Exchange Server: Umstellung von POP Abruf zu MX Record

Mich erreichen immer noch Mails zur Umstellung von POP3 Abruf zu direkten Empfang der Mails via MX-Eintrag in Verbindung mit verschiedenen Exchange Versionen. Ich habe eigentlich gedacht, dass der Abruf von Mails von einem Provider via POP3 und die Zustellung an lokale Exchange Server schon längst der Vergangenheit angehört, aber dies scheint es noch häufiger … Weiterlesen …

Meine Favoriten für die Fehleranalyse bei Mail Problemen

In diesem Artikel möchte ich weniger auf die Fehleranalyse bei Mailproblemen eingehen, sondern auf Tools, die einen schnellen Überblick verschaffen um das Problem zu ermitteln. Da wäre zunächst der Microsoft Remote Connectivity Analyzer: https://testconnectivity.microsoft.com/ Mit dem von Microsoft angebotenen Service lässt sich neben SMTP auch ActiveSync, EWS, Autodiscover und Outlook Anywhere testen. Die Website hilft … Weiterlesen …

Sender Policy Framework (SPF): Wie es funktioniert und wann man es nicht nutzen sollte

Wie funktioniert SPF SPF (Sender Policy Framework) ist eine einfache Methode um gefälschte Absender zu identifizieren und als SPAM zu blocken. Die Funktionsweise ist einfach: Der Domaininhaber (Bsp. Ich mit der Domain frankysweb.de) veröffentlicht im DNS einen TXT Record (SPF Record) der die Mailserver enthält, von denen ich Mails sende. Wenn zum Beispiel mein Mailserver … Weiterlesen …

Script zum Testen von MX-Einträgen

Falls Ihr auch häufiger DNS Abfragen zu den MX Records bzw. SPF und Reverse Einträgen machen müsst, hilft vielleicht dieses kleine Script: Test-MXSettings.ps1 Das Script verfügt über ein paar Parameter, welches schnell alle Exchange akzeptierten Domains prüfen kann, oder auch eine beliebige Domain, auch ein DNS Server für die Abfrage lässt sich angeben. Folgende Parameter … Weiterlesen …

Exchange 2007/2010/2013: Migration mit PST-Datei Import/Export

Nachdem ich hier schon geschrieben hatte, wie Unzustellbarkeitsnachrichten bei der Migration von Exchange Server mittels PST-Dateien vermieden werden können, kommen hier nun zwei Scripte die einem das Leben deutlich einfacher machen können. Beim Import der PST Dateien, kann es vorkommen, dass die Zuordnung der Standardordner wie Posteingang, Gesendete Elemente usw. nicht mehr passt. Insbesondere bei … Weiterlesen …

Exchange Migration: Sonderfall PST Migration (550 5.1.1)

Manchmal gibt es die Anforderung einen Exchange Server nicht auf dem herkömmlichen zu migrieren. Oft wird sich dann für eine PST-Migration, also der Export der Postfächer aus dem Quellsystem und der anschließende Import der Daten in die Zielpostfächer entschieden. Dieser Weg wird häufig bei Cross-Forrest Migrationen gewählt, gerade bei einer überschaubaren Anzahl von Postfächern lohnt … Weiterlesen …

Review: Die Suche nach einem guten und einfachen SPAM-Filter

Ich war auf der Suche nach einem guten und einfachen SPAM-Filter, der auch mit Exchange 2013 funktioniert. Am liebsten sind mir natürlich Produkte, bei denen wenig Aufwand betrieben werden muss um sie ans Laufen zu bekommen. Gerade weil Anti-SPAM durchaus ein sensibles Thema sein kann, wollte ich eine Lösung die einfach in der Administration und … Weiterlesen …

Mailaktivierte Öffentliche Ordner werden nach Migration nicht in Adressliste angezeigt

Vor einiger Zeit hatte ich hier schon ein Problem mit dem Wert “MailNickname” beschrieben, welches dazu führt das die Adresslisten nicht aktualisiert werden können. Das gleiche Problem kann bei E-Mail aktivierten Öffentlichen Ordner auftreten. Hintergrund ist das zu Exchange 2003 Zeiten der Mailnickname (Alias) noch Sonderzeichen wie Leerzeichen etc enthalten durfte. Bei Exchange 2010 ist … Weiterlesen …

Migration Exchange 2003 zu Exchange 2010: 421 4.4.2 Connection dropped due to SocketError

Exchange 2010 kann keine Mails an Exchange 2003 schicken, wenn er dazu nicht berechtigt ist. In diesem Fall läuft die Warteschlange der Routinggruppe mit folgendem Fehler voll: 451 4.4.0 Primary target IP address responded with: „421 4.4.2 Connection dropped due to SocketError.“ Das Problem kann behoben werden indem die IP-Adresse des Exchange 2010 Servers am … Weiterlesen …

Exchange 2003: Problembehebung für Öffentliche Ordner Replikationsprobleme

Kommt zwar “etwas” spät, aber ist trotzdem hilfreich, da nach meiner Einschätzung zur Zeit viele Migrationen von Exchange 2003 zu Exchange 2010 (sei es auch nur als Zwischenschritt um auf Exchange 2013 migrieren zu können) durchgeführt werden. Microsoft hat dazu den “Public Folder Replication Troubleshooter” online gestellt, aktuell behandelt die Webseite nur Replikationsprobleme mit Exchange … Weiterlesen …