Exchange Reporter 3.14: Performance-Optimierungen und Bugfixes

Für den Exchange Reporter gibt es ein Update auf Version 3.14 mit einigen Bugfixes und Performance-Verbesserungen. Besonders in größeren Exchange-Umgebungen mit mehreren Servern sollte der Report jetzt deutlich schneller fertig sein.

Performance-Verbesserungen

Parallele Tracking-Log-Abfragen (mailreport.ps1)

Bisher wurden die Message Tracking Logs aller Exchange-Server sequenziell abgefragt. In einer Umgebung mit 4 Servern bedeutete das 8 aufeinanderfolgende Aufrufe (Send + Receive pro Server). Mit Version 3.14 läuft jede Server-Abfrage als separater PowerShell-Job parallel. Die Laufzeit reduziert sich damit auf die Dauer des langsamsten Servers statt der Summe aller Server.

# Vorher: sequenzielle Abfragen über alle Server
Get-TransportService | Get-MessageTrackingLog -EventId Send ...
Get-TransportService | Get-MessageTrackingLog -EventId Receive ...

# Jetzt: ein paralleler Job pro Server mit Fallback
$job = Start-Job -ScriptBlock $trackingLogJob -ArgumentList $server.Name, $Start, $End, ...
$null = $serverJobs | Wait-Job -Timeout 1800
Code-Sprache: PowerShell (powershell)

Für Server, die nicht innerhalb des Timeouts antworten oder fehlschlagen, gibt es einen Fallback auf sequenzielle Abfragen.

Postfach-Statistiken nur noch einmal laden (mbxreport.ps1)

Das Modul mbxreport.ps1 rief Get-MailboxStatistics bisher für jedes Postfach einzeln auf, in einer Umgebung mit 1.000 Postfächern also über 1.000 separate EMS-Aufrufe. Dazu kam, dass die Statistiken für verschiedene Bereiche des Reports (Top-Postfächer, Quota-Check, inaktive Postfächer) jeweils komplett neu geladen wurden.

Jetzt werden alle Statistiken einmalig über Get-MailboxDatabase | Get-MailboxStatistics geladen und per Hashtable-Lookup abgerufen:

# Einmaliges Laden aller Statistiken
$allStats = Get-MailboxDatabase | Get-MailboxStatistics -wa 0 -ea 0

# Hashtable für O(1)-Lookup im Quota-Check
$statsHash = @{}
foreach ($stat in $allStats) {
    if ($stat.MailboxGuid) { $statsHash[$stat.MailboxGuid.ToString()] = $stat }
}
Code-Sprache: PowerShell (powershell)

Weitere Optimierungen

• dgreport.ps1: HashSet statt Sort-Object | Group-Object | Compare-Object für die Erkennung ungenutzter Verteilergruppen. Get-DistributionGroupMember prüft jetzt mit -ResultSize 1 nur noch ob mindestens ein Mitglied vorhanden ist.
• mailreport.ps1: Tagesstatistiken werden per Hashtable-Vorgruppierung berechnet statt mit wiederholten Where-Object -Filtern über alle Mails.

Bugfixes

dgreport.ps1: Nur letzte Verteilergruppe wurde angezeigt

Im Report wurde bisher immer nur die letzte ungenutzte Verteilergruppe angezeigt, alle anderen wurden zwar verarbeitet, aber nicht ins HTML geschrieben. Die New-HTMLTableLine -Zeile stand versehentlich außerhalb der foreach-Schleife. Jetzt werden alle ungenutzten DLs korrekt ausgegeben.

dbreport.ps1: Falscher Parameter bei Get-MailboxDatabase

Die Postfachanzahl pro Datenbank wurde mit Get-MailboxDatabase -database $name abgefragt – einen -Database -Parameter besitzt dieser Cmdlet aber nicht. Der Aufruf schlug mit einem Parameterfehler fehl. Ersetzt durch den korrekten Aufruf:

$pf = (Get-Mailbox -Database $database.Name -ResultSize Unlimited).count
Code-Sprache: PowerShell (powershell)

mailreport.ps1: Tageswerte zeigten immer 0

In der täglichen Statistikschleife wurden Variablennamen verwendet, die nie befüllt wurden ( $daysendmails statt $DaySendMails ). Dadurch zeigten alle Tageswerte für Anzahl und Volumen immer 0.

Exchange SE und Exchange 2019: Fallback bei unbekannter Version

Wenn die Exchange-Version nicht erkannt werden kann – was bei Exchange SE oder neueren Build-Nummern vorkommen kann – bricht der Reporter jetzt nicht mehr mit „Wrong EMS Version“ ab. Stattdessen wird automatisch Exchange 2019 als Fallback gesetzt und eine gelbe Warnung ausgegeben. Der Report läuft damit weiter, und der Fehler wird zusätzlich ins ErrorLog geschrieben.

Den Download gibt es hier oder auf Github:

FrankysWeb/Exchange-Reporter auf GitHub